요즘 재택근무와 온라인 수업이 일상화되면서, "줌(Zoom)"이라는 화상회의 프로그램에 대한 관심이 꾸준히 높아지고 있습니다. 특히 PC 버전은 상대적으로 안정적인 환경에서 회의를 진행할 수 있기 때문에 많은 사용자들이 선호하고 있는데요. 오늘은 줌을 처음 접하는 분들을 위해 PC 버전 다운로드와 설치, 기본적인 사용법까지 자세히 안내드리겠습니다.
1. 줌 공식 웹사이트 접속하기
zoom.com
을 직접 입력하시거나, 네이버나 구글 등
검색 엔진에 '줌'이라고 검색한 후 상단에 표시되는
공식 사이트 링크를 클릭해 주세요.
비슷한 이름의 가짜 사이트들이 존재할 수 있으므로, 'Zoom Video Communications'라는 회사명이 명시되어 있는지 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다.
2. 다운로드 센터 진입하기
홈페이지에 접속하셨다면 상단 메뉴에서 '리소스(Resource)' 항목을 찾을 수 있습니다. 마우스를 올려보면 드롭다운 메뉴가 뜨는데, 그중 '다운로드 센터'를 클릭해 주세요.
이곳에서는 회의용 클라이언트를 비롯해 다양한 줌 관련 소프트웨어들을 확인할 수 있습니다. 초보 사용자라면 가장 기본적인 회의용 클라이언트를 받으시면 됩니다.
3. PC에 맞는 설치 파일 다운로드하기
다운로드 센터 페이지에 접속하면 "Zoom Workplace용 클라이언트(Windows, Mac 등)"를 찾을 수 있습니다. Windows 사용자라면 '다운로드(64-bit)' 버튼을 클릭해 주세요. 다운로드가 자동으로 시작됩니다.
4. 설치 파일 실행 및 프로그램 설치
다운로드가 완료되면, 보통 Downloads(다운로드)
폴더에
저장됩니다. 해당 폴더에 들어가 방금 내려받은 설치 파일을 더블 클릭해 실행해
주세요.
설치 용량이 크지 않기 때문에 보통 몇 초 안에 설치가 완료됩니다. 중간에 '다음', '설치', '동의함' 등의 버튼을 클릭하며 지시사항에 따라 설치를 진행하시면 됩니다.
5. 설치 완료 후 프로그램 실행
처음 실행 시 로그인 화면이 표시됩니다. 구글, 애플, 페이스북 계정으로 간편 로그인할 수 있고, 기존에 줌 계정이 없다면 이메일로 새 계정을 만들어도 됩니다. 물론 계정 없이 회의에 참여하는 것도 가능하지만, 자주 사용하신다면 계정을 미리 생성해 두는 것이 편리합니다.
6. 줌 기본 사용법 익히기
줌 홈 화면에서는 크게 네 가지 기능이 눈에 띕니다: 새 회의, 참가, 예약, 화면 공유.
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새 회의: 본인이 회의를 주최하고 싶을 때 클릭합니다. 오디오 및 비디오 설정을 확인한 뒤 바로 회의실이 열리며, 하단의 '회의 정보'를 통해 회의 ID, 비밀번호, 초대 링크 등을 확인하고 참석자에게 전달할 수 있습니다.
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참가: 다른 사람이 만든 회의에 들어가고 싶을 때 사용합니다. 받은 회의 ID와 비밀번호, 또는 초대 링크를 입력하면 회의에 접속할 수 있습니다. 본인의 이름은 상황에 따라 자유롭게 설정 가능하며, 실명을 사용할 필요는 없습니다.
7. 회의 내 주요 기능 활용하기
회의에 접속하면 여러 가지 기능들이 나타나는데, 특히 자주 사용하는 몇 가지를 소개해 드립니다
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마이크/카메라 설정: 화면 왼쪽 하단에 위치하며, 클릭 한 번으로 음소거 및 비디오 중지 기능을 사용할 수 있습니다. 발언하지 않을 때는 마이크를 꺼두는 것이 예의입니다.
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화면 공유: 중앙 하단의 '공유' 버튼을 누르면, 내가 보고 있는 화면 전체 또는 특정 창만 공유할 수 있습니다. 발표나 설명 시 유용합니다.
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참가자 목록 확인: '참가자' 버튼을 누르면 현재 회의에 참여 중인 인원 리스트가 표시됩니다. 출석 체크 용도로 활용 가능합니다.
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채팅 기능: 전체 참가자 또는 특정인에게 개별적으로 메시지를 보낼 수 있는 기능입니다. 질문이나 의견을 전달할 때 유용하나, 비공개 채팅도 주최자가 확인할 수 있다는 점은 유의해 주세요.
마무리 팁
줌은 비교적 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스를 가지고 있어 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 회의를 주최하는 사람은 초대 링크나 회의 정보 공유에 신경 써야 하고, 참가자는 마이크 음소거와 카메라 제어에 주의하는 것이 기본 매너입니다.
이 글이 줌 PC 다운로드 및 사용에 도움이 되었기를 바라며, 처음 사용하시는 분들도 이 안내를 참고하셔서 문제 없이 회의를 시작해보시기 바랍니다!